党政办公室主要工作职责


      党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,其主要职责是:

       一、协助党政领导安排党委、行政日常工作及各种会议、学习活动,负责党委、行政各种会议的会务工作,做好会议记录,整理并印发会议纪要。

       二、负责院党委、行政各类文件(决议、工作计划、总结、报告、通知等)材料、信函、电报、简报的起草、审核、印发工作。

       三、负责学院各类文件、网传文件及公文处理及文书归档工作,负责学院各类机要保密文件的管理和有关保密的日常工作。

       四、开展调查研究,了解师生员工思想动态、畅通信息网络(线上线下)渠道,及时向校领导和上级报告重要信息动态,做好维护稳定工作。

       五、协助校党政领导接待、受理群众来信来访,检查、督促、协调有关部门做好信访处理工作。做好院长信箱、书记信箱的管理工作。

       六、负责学校宣传和文化各项工作,协助党委抓好党委理论

中心组的学习活动。

      七、负责学院党委、行政印章、校领导签名章、学校事业单位法人证书、组织机构代码证的保管和授权使用。

      八、负责学校重要信息、重要数据的收集、整理、汇总报送及校务公开工作;负责学校数据统计、整理、报送;协调推进学校办公自动化建设。

      九、负责学校党委、行政对外联络工作和校外来校参观、访问的对口接待工作。

      十、协助校领导统筹推进依法治校工作,配合法律顾问开展相关工作。依法维护学校形象,负责学校校名、校标、校徽及学校声誉等无形资产的维权工作。

      十一、负责学校公务用车管理。

      十二、完成校领导交办的其他工作。

 

 

                                        董事会秘书处主要工作职责

                              (与党政办合署办公)

 

      董事会秘书处是学院董事会的日常办事机构,接受董事会的领导,向董事会负责。其主要职责为:

      一、协助董事长处理董事会的日常事务;

      二、受理提交董事会审议的议案;

      三、起草董事会文件和报告,建立完备的董事会资料档案;

      四、了解及反馈董事会决议执行情况;

      五、负责董事会的对外联络工作及来访宾客的接待工作;

      六、负责董事会会议的筹备、组织及相关会务工作,形成会议纪要并下发、存档;

      七、负责修订、完善董事会、董事会秘书处管理制度及相关工作制度;

      八、负责董事会与董事的日常联络服务工作;

      九、负责董事会印章的管理使用;

      十、统一管理学院法定代表人授权委托手续和学院法人印鉴;

      十一、办理董事会和董事长交办的其他事务。