为贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号) 等精神,根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求,结合学院2018-2019学年度信息公开工作情况编制本年度报告。
本报告包括学院信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开情况、不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、主要经验问题及改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请与茅台学院党政办公室联系(电话:0851-28797002;E-mail:gzmtxy@163.com。)
一、概述
2018-2019学年,在学院党政领导班子领导下,在学院党务公开工作领导小组、校务公开工作领导小组的指导下,认真传达学习贯彻有关文件精神,进一步提高对高校信息公开工作重要性和意义的认识。
坚持方向正确、促进发展,发扬民主、广泛参与,积极稳妥、注重实效,统筹兼顾、改革创新,依规依法、照章办事的原则,坚持信息公开常态化规范化,坚持规范、及时、准确,按照《中共茅台学院委员会党务公开实施细则(试行)》《茅台学院校务公开实施办法(试行)》要求,逐步建立和完善例行公开、申请公开、监督、考核评价、资料归档等信息公开工作保障制度,健全信息公开的制度和机制;拓展渠道,逐步建立和完善学院门户网站、OA办公系统、公示栏、橱窗、广播、新媒体等信息公开平台,充分用好党委会、院长办公会、专题会、教代会、工代会、学代会、团代会等会议公开形式,畅通信息公开途径;按照职责分工,严格工作程序,加强保密审查,采用适当的公开方式和范围,认真做好信息公开特别是招生、财务、人事、基建招投标等重点领域的信息公开工作,强化执行督查,确保工作落到实处,促进信息公开与学院各方面工作深度融合,提高学院工作的透明度,落实好教职员工知情权、参与权、选择权、监督权,加强学院民主管理和民主监督,扩大社会监督,不断提升信息公开工作质量水平。
二、主动公开情况
学院充分利用学院门户网站、OA办公系统、公示栏、橱窗、广播、新媒体等信息公开平台和会议、文件、新闻报道等信息公开方式,主动向全校师生员工和社会公开学院最新动态、重要通知与公告、开展的重大活动、校情等,创新公开方式,增加公开的透明度,扩大信息公开的覆盖面,增加信息公开的知晓度。2018-2019学年,学院围绕“立足茅台、服务酒业、报效国家、走向世界”的办学宗旨和“小、精、高、特、开”发展思路,充分发掘新闻素材和资源,积极宣传报道学校各方面工作的新成就、新进展、新气象。
(一)通过学校网站平台信息公开情况
学校官网设置10个一级目录、53个二级目录和131个三级目录,涵盖学校概况、教学单位、教育教学、科学研究、招生就业、合作交流、走进校园、服务企业、通知公告、学院要闻、茅台学堂、网络安全等模块。
2018-2019学年,通过学校官网(http://www.mtxy.edu.cn/)公开信息702条(包括校级通知公告、学校要闻,各单位(部门)公示信息);通过学校数字校园OA办公系统公开326条(学校文件177条、部门文件145条、系(部)文件4条)。公开信息涵盖学校校领导班子的任命与分工共3条、学院章程1条、学院相关规章制度29条、年度工作计划及重点工作安排2条,公开《茅台学院财务管理制度》等6项财务管理制度,人员招聘信息12条,招生简章3条,突发事件应急预案2条,以及党建工作、发展规划、人事管理、教学管理、科研管理、学生工作、财务与资产管理、基建与后勤保障、国际合作与交流、校园安全等各种类别。
(二)通过学校公告栏、宣传栏公布信息情况
2018-2019学年,学校高度重视宣传文化工作,校内橱窗公告共计制作262块,内容根据时事政治和校园活动及时更新,共计公布信息1000余条。党务公开栏设置党费收缴按月缴纳公示、党委或党支部班子架构、党员心得体会、党内最新法律法规等公开内容。组织人事处通过公示栏公开校级领导干部社会兼职情况,校内中层干部任职公示3条,党组织关系转接44次,公开党员培训3期,11个基层党支部对发展党员予以公示。教师工作处通过张贴栏“绿色通道”职称评审申报推荐公示3条、教师资格证申办公示3条、图书信息系列职称申报推荐公示3条、高校教师系列职称申报推荐公示3条。科研处对申报并获批课题、科研成果等相关内容在橱窗内进行信息公开。国际交流与对外合作处通过制作展板形式,公开赴韩国国立木浦大学交流考察情况和考察成果。此外,其他各教学单位通过橱窗宣传栏公示本系部师资队伍、专业介绍、学生奖励、通报批评、教师行为准则、学生奖助学金名单、评优评先名单、系部支部党员学习情况。
(三)通过宣讲活动公开信息情况
校团委通过微信公众号、广播站、宣传栏等公开2018-2019学年校学生会人事任免2条、大学生新媒体中心人事任免2条,主办的各类活动、讲座等宣传信息15条,公开公示优秀团员、团干部、团支部评选结果5则,第二届我心中的好老师评选2条,各类活动、讲座后期宣传报道58期。学院招生办通过电话、邮件、QQ群、微信小程序、制作H5招生简章以及参加四川、重庆、河南、河北各省招生咨询会以及在学校设置高考现场咨询点等形式开展招生咨询工作。此外,提供历年分数、招生计划、专业介绍、招生答疑等公开项目,为考生提供详尽的咨询服务。
(四)通过新媒体公开信息情况
学院官方微博“茅台学院团委”发布信息247条,粉丝数1198人;学院官方微信发布新思想学习、新闻51条,图文信息536条,粉丝数2218人;图书信息平台公开信息12条。官方新媒体平台发布信息形式多样、内容丰富对塑造与传播茅台学院良好社会形象发挥了积极作用。
(五)其他
1.《本科教学质量报告》通过“高等教育质量监控国家数据平台”公开2条。
2.学习贯彻《中国共产党纪律处分条例》等党内法规文件12条,通过学院工会群、纪委交流群等发布法定节假日廉洁自律提醒消息20余条。
3.教务处印制《人才培养方案》3次,分发到每个系部各一本;印制《茅台学院本科教学管理制度》2次,分发到教学管理单位各一本;印制《学生手册》,在校学生人手一本。学生工作处印制学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定《学生手册》《学生奖励处罚办法学生手册》《学生申诉办法学生手册》,发放至在校学生人手一本。
三、依申请公开信息和评议情况
根据《高等学校信息公开办法》的要求,学校将依申请公开作为主动公开的重要补充。通过学校官网中设置“校长信箱”、QQ、微信、微博和邮箱等新媒体等各种方式,让师生通过平台反映具体问题、管理投诉和建言建议,并让社会公众参与到学校信息公开工作中来。根据反馈,学校师生对信息的回复率和回复时效基本满意。
四、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2018-2019学年,我校未发生因信息公开工作遭到投诉、举报的情况。
五、存在的主要问题和改进措施
2018-2019学年,我院信息公开工作稳步推进,取得了一定进展,但也存在一些不足,主要表现在:各单位(部门)对信息公开工作的认识还进一步加强,工作主动性还需进一步提高,在平台建设、方式方法创新等方面也还需进一步加强。
下一步,我们将主要从以下几个方面予以改进:
一是进一步建立和完善例行公开、申请公开、监督、考核评价、资料归档等信息公开工作保障制度,加强督促检查,确保信息公开工作的全面性、及时性、规范性。
二是进一步建立和完善学院信息公开平台,创新工作方式方法,充分发挥新媒体在信息公开工作中的创新作用,加大公开力度,不断增强公开实效。
茅台学院
2019年10月31日