部门简介

茅台学院档案室成立于2018年5月,是学校档案工作的职能部门,同时也是永久保存和利用学校档案的管理机构,牢牢把握“为党管档、为校守史、为师生服务”的职责定位,按照档案管理规范化、标准化、精细化、个性化、现代化和业务、队伍、信息化“三位一体”的工作要求,强化档案工作意识,提升档案工作的责任感和自豪感,规范档案工作程序,提高档案工作管理水平,充分发挥档案的信息功能、文化功能和教育功能,积极为学校的建设发展贡献自己的一份力量。

主要工作职责如下:

(一)宣传、贯彻党和国家档案工作法律法规与政策。

(二)综合规划学校档案工作,推进学校档案工作规章制度建设与实施。

(三)加强专(兼)职档案人员队伍建设。

(四)开展档案管理设施设备和信息化、数字化建设。

(五)指导各单位(部门)档案的收集工作。

(六)负责学校档案的接收(征集)、保管、鉴定(销毁)、统计、咨询、借阅工作。

(七)开发利用档案信息资源。

(八)完成上级和学校领导交办的其他工作。

档案室现有员工3名,其中主任1名、副主任1名、档案管理员1名。