办公用品管理实施细则（试行）

第一条  为加强学校办公用品管理，提高办公用品使用效率，践行节俭办公、低碳办公，结合学校实际情况，制定本细则。

第二条  本办法所称的办公用品是指学校教职工在日常工作中所使用的办公辅助用品，分为办公耗材和一般办公用品。办公耗材为硒鼓、墨盒、墨粉等；一般办公用品为桌面用品（纸、笔、文件夹、档案袋、订书机等），财务用品（记账单、票据单等）。

第三条  后勤管理处为办公用品的统筹管理部门。负责办公用品的年度预算编制，适时公布办公用品供货商及具体物品清单。

第四条  一般办公用品申报

1.各单位每月集中向后勤管理处申报办公用品。

2.各单位办公用品经费总额原则不超过本单位在册人数*100元*10月的总和，即人均100元/月。

3.各单位指定专人（办公用品申报员或资产管理员）每月准确填写本部门办公用品需求表（见附件），经部门负责人签批同意后将需求表（含电子版）报后勤管理处审核。审核无误后，由后勤管理处安排供货商配送至相关办公室，配送完成相关职能部门验收签字。

第五条  后勤管理处统一采购、管理办公耗材，根据使用情况进行耗材储备。各单位可到后勤管理处领取。

第六条  各单位应践行节俭办公、低碳办公，反对浪费，弘扬勤俭节约优良作风，推进资源节约型、环境友好型校园建设。办公用品申报员（或资产管理员）严格按照本规定进行申报，做好本单位办公用品的领用、发放和管理工作。

第七条  后勤管理处定期督查办公用品配送情况，确保质量、规格、价格等符合国家及行业相关标准，符合相关合同签订条款。

第八条  后勤管理处适时盘点办公用品，做到储备适量，先进先出，避免过量积压。

第九条  后勤管理处对各单位申报的办公用品进行核查,对违规（超范围、超金额）申报的视情况予以通报，情节严重的上报学校。

第十条  各单位办公用品库房（存放区域）保持干净、整洁、卫生，做到防火、防虫、防潮、防盗。

第十一条  本办法由后勤管理处负责解释，自发布之日起施行。

附件

办公用品需求表