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科研系统使用手册
2023-11-01 16:09   字号:[ ]  [关闭] 视力保护色:

一、登录方式

    1、选择 360浏览器、google浏览器或者edg浏览器,进入浏览器后输入网址https://kyxt.mtxy.edu.cn/,登录到统一身份认证页面,输入学号和密码,即可登录科研系统。

    2、登录学院官网https://www.mtxy.edu.cn/,点击右上角“智慧校园信息门户”,进入统一身份平台,输入职工号和密码,进入智慧校园信息门户,点击“科研系统”即可。

    3、登录学院官网https://www.mtxy.edu.cn/,点击管理机构,再点击“科研处”,进入科研处页面,在将页面拉到最下方,点击“科研系统”,进入统一身份认证页面,然后输入工号和密码就可以登录科研系统了。

二、界面介绍

《系统首页页面示意图》

  • 事项跟踪区域

该区域主要展示待办理、办理中、已完结的事项,以便科研人员随时掌握科研的动态。

  • 办理事项区域

该区域提供登记项目、成果等信息的快捷入口,您可直接点击相关链接快速进入对应页面。

  • 通知公告区域

该区域显示管理员发布各类通知。

  • 个人中心区域

展示个人的所有数据。

 

三、快速入门

1. 完善个人信息

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;

第二步:点击首页面右上角姓名,在下拉菜单中点击“个人资料”;

第三步:完善/修改个人信息后,点击保存。

2)操作界面

〈修改个人资料-03

第一点:页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;

第二点:信息保存成功后,系统会给出提示,您可按提示进行下一步操作。

2. 科研项目

2.1登记纵向科研项目

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“项目”

第三步:点击“纵向项目登记”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

 

 

3)操作提示

第一点:页面上标红色*的字段为必填项;

第二点:信息提交后,在上级领导未审核前,可在列表中点击“编辑”按钮,对项目信息进行编辑;

第三点:可根据项目列表中“操作”列提示,对项目进行增加“项目文档”操作;

第四点:可参照该方法,登记项目。

2.3登记校级项目

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“项目”

第三步:点击“校级项目登记”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

3)操作提示

第一点:页面上标红色*的字段为必填项;

第二点:信息提交后,在上级领导未审核前,可在列表中点击“编辑”按钮,对项目信息进行编辑;

第三点:可根据项目列表中“操作”列提示,对项目进行增加“项目文档”操作;

2.4查询项目

① 点击【个人中心】à【项目立项】,在项目列表页面中输入您想查询的条件,单击【查询】按钮,查询结果在列表中显示。如图所示:

 

2.5编辑项目

1)申请材料提交成功后,如果是暂存未提交的项目或提交后未审核的项目,您可返回“科研项目列表”列表,找到您想要修改的项目点击“编辑”即可修改申请信息。

2)操作界面

2.6项目变更

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“项目”

第三步:点击“项目变更申请”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

2.7项目中检

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“项目”

第三步:点击“项目中检申请”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

2.8项目结项

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“项目”

第三步:点击“项目结项申请”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

2.9经费外拨

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“经费”

第三步:点击“外拨申请”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

2.10经费结转

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“经费”

第三步:点击“结转申请”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

3.科研成果

3.1新增项目成果

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“成果”

第三步:点击“论文登记”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

 

3)操作提示

第一点:页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;

第二点:可参照此方法添加其他成果。

3.2查询项目成果

点击【个人中心】à【成果】,在成果列表页面中输入您想查询的条件,单击【查询】按钮,查询结果在列表中显示。如图所示:

3.2编辑项目成果

 

1)提交成功后,可在列表中点击“编辑”,选择“转载情况”选项卡,添加论文转载信息;查看审核状态:科研个人只能对审核状态为“学院退回”、“学校退回”和“已提交”并且自己为第一作者的成果信息才能进行修改;如果成果信息被审核通过后,则不能再修改了。注意:非第一作者或通讯作者,不能修改成果信息,只能查看。

2)操作界面

4.学术活动--新增参加会议

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;进入“服务大厅”;

第二步:点击页面办理事项中的“学术交流”

第三步:点击“参加会议登记”

第四步:根据流程提示填写项目信息,点击“提交”。

2)操作界面

5.入账办理

5.1认领经费

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;

第二步:点击“入账办理”;

第三步:输入经费来款查询条件后,点击“查询”;

第四步:选择相应的来款信息,点击“认领”,进入认领页面;

第五步:选择认领项目,填写认领金额,根据学校经费管理模式进行拆分,最后点击“提交”;

2)操作界面

 

5.2查看已认领项目

1)提交认领后,可在“已认领”列表查看认领详情,在信息未审核前,可查看已认领项目信息还可以进行编辑删除,学校审合通过可进行打印预览;

2)操作界面

6.获奖申报

6.1新增获奖申报

1)操作步骤

第一步:登录科研系统;

第二步:点击“获奖申报”,进入“申报计划列表”;

第三步:点击项目列表里“申报”按钮,进入项目申报页面;

  第四步:根据界面流程提示,填写相关申报信息,数据提交成功等待审核。

2)操作界面

常见问题

  • 忘记我的密码了?

请点击登录页面用点忘记密码进行重置。

  • 不能登录科研管理系统?

如果页面打开正常,登陆时提示用户名不存在,请与学校科研处系统管理员联系,核实系统中账号是否存在,是否唯一,是否正常启用。

  • 不能登记我的项目?

一般情况是管理员没有分配登记项目的权限或暂时收回登记项目的权限。

  • 不能修改我的项目信息?

依据项目的审核状态来判断:系统中只有审核状态处于“机构不通过”、“学校不通过”和“已提交”状态的,项目负责人才可以修改。依据是否是项目负责人来判断:项目负责人有权修改维护项目信息,非项目负责人只有查看的权限。

  • 不能认领经费?

可能没有来款信息。

  • 不能修改我的经费信息?

经费到账是由科研处统一管理,一般科研人员只有查看权限。

经费外拨、经费分割、绩效分割可由项目负责人进行登记,非项目负责人只有查看的权限。

  • 不能登记我的成果?

一般情况是管理员没有分配登记成果的权限或暂时收回成果登记的权限。